Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Amt für Digitale Transformation und Technologie:

DMS-Spezialist/ Prozessgestalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Enaio sowie die Einführung digitaler Akten in allen Ämtern der Stadtverwaltung Elmshorn
Anpassung von bestehenden Enaio-Lösungen, Automatisierung interner Abläufe mit Hilfe von Workflows, Analyse von Fehlern und Entwicklung kleinerer Tools zur Prozessoptimierung
Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung neuer Anwendungen, Datenaufbereitung oder Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS, Fachverfahren und anderen Systemen)
Kontinuierliche Marktbeobachtung und Evaluation innovativer Technologien und Lösungen im DMS-Umfeld mit dem Ziel, Potenziale frühzeitig zu erkennen und deren Einführung in der Stadtverwaltung aktiv voranzutreiben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbarer Abschluss
Alternativ: abgeschlossene IT- Berufsausbildung bspw. Fachinformatik für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Erfahrung in der Entwicklung und Konfiguration eines Dokumentenmanagementsystems (insbesondere in den Bereichen Aktenstrukturen, Masken und Archivlösungen)
Erfahrung in der Anpassung und Erweiterung von DMS-Lösungen durch Scripting oder systemspezifische Konfigurationssprache
Interesse an aktuellen Entwicklungen im DMS-Umfeld (z.B. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, automatisierte Klassifizierung)
Kenntnisse in BPMN und der Modellierung und Implementierung digitaler Geschäftsprozesse und Workflows im DMS-Umfeld von Vorteil
Kenntnisse in der Administration von DMS-Plattformen insbesondere Enaio (Systemkonfiguration, Rechteverwaltung und Mandantentrennung) wünschenswert

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 11 TVöD
Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex, Entspannungsmassagesessel)
Vergünstigte VHS-Kurse
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket
30 Tage Urlaub
Familienfreundliche Arbeitgeberin

Weitere Auskünfte

Ansprechpartner für Fachfragen: Herr Steltner (04121 231-207, j.steltner@elmshorn.de)
Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Bestmann (04121 231- 524, n.bestmann@elmshorn.de)
Bewerbungsverfahren
Tariftabelle

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 24/25. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt
Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn

arbeiten-in-elmshorn.de

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Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung.

Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität.

Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum - für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können.