Über uns: Seit der Gründung von XPEL streben wir danach, unseren Kunden und Installateuren gleichermaßen die bestmöglichen Produkte, Dienstleistungen und Unterstützung zu bieten. Mit einem umfassenden Angebot für Anwendungen in den Bereichen Automobil, Wasserfahrzeuge, Haushalt und Büro finden wir garantiert die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierten Office Assistent (m/w/d)

Die richtige Person sollte sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl fühlen, ein proaktiver Problemlöser sein und danach streben, ein fester Bestandteil des Teams und des Erfolgs des Unternehmens zu sein.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Büros
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams
Ablageverwaltung
Rechnungskontrolle
Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
Termin- und Fristenüberwachung
Übernahme administrativer Tätigkeiten
Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss

Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen
sehr gute MS Office Kenntnisse
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Ein sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, analytisch zu denken
Ein sehr gutes Sprachgefühl, gute Kenntnisse der englischen Sprache
Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
ein hohes Maß an Sorgfalt Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich bei Bedarf zusätzliches Wissen anzueignen
Zuverlässigkeit, Diskretion, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Zeigt ein Gefühl von Dringlichkeit und Aktualität
Fähigkeit, unabhängig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten

Ihre Vorteile bei uns:

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und in direkter Abstimmung: Wir setzen auf Teamwork
Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche
Feste Bürozeiten entsprechend der Öffnungszeiten (Mo - FR 07.00-16.00 Uhr)
Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
Kurze Kommunikationswege
Firmenfitness in einem nahegelegenen Fitnessstudio

Haben Sie Interesse, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Office Assistent (m/w/d) in Teilzeit (30 St. / Woche)