Assistenz (m/w/d)

DER JOB

Allgemeine Mitarbeit in der Betriebsorganisation, inklusive der folgenden Themen:
Persönliche Assistenz des Fachbereichsleiters; inkl. der Vor- und Nachbereitung von Terminen vor Ort
Bearbeitung von Schriftverkehr (in der Regel Outlook und Teams Kommunikation)
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Moderation von Telefonkonferenzen und Präsenzmeetings
Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen (intern/extern), sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Ausgestaltung und Durchführung
Erstellung von Präsentationen, auch inhaltlich, auf Management-Ebene
Allgemeine Unterstützungstätigkeit innerhalb des SC-Führungskreises
Unterstützung bei der Entwicklung und teilweise eigenständige Leitung und Steuerung von kleineren Sonderprojekten innerhalb des Fachbereiches

YOU

Abgeschlossene 3-jährige Fachausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Erste Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
Sicherer Umgang mit der gesamten MS Office-Produktpalette
Ausgeprägte Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten
Kundenorientiertes sowie analytisches Denken und Handeln mit strukturierter Arbeitsweise
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Reisebereitschaft
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift