Sachbearbeiterin in der Organisation & Kommunikation, Fachbereich C, ver.di Hamburg

Landesbezirk Hamburg
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Publizierung bis: 07.05.2026
Befristet

Wir sind ver.di!

ver.di in Hamburg repräsentiert fast 88.000 Mitglieder aus einer Vielzahl von Berufsfeldern. Als größte Einzelgewerkschaft in Hamburg setzen wir uns sowohl in den Betrieben sowie Dienststellen als auch bei Tarifverhandlungen und gegenüber der Politik für die Interessen unserer Mitglieder ein.

Unsere Mission
Wir setzen uns konsequent für menschenwürdige Arbeits- und Lebensbedingungen, finanzielle Sicherheit und gesellschaftliche Teilhabe ein. Wir organisieren solidarisches Handeln, um uns Gemeinsam für eine gerechtere (Arbeits-) Welt einzusetzen. (weitere Informationen über www.hamburg.verdi.de.

Im Landesbezirk Hamburg, Fachbereich C, besetzen wir ab sofort eine Teilzeit 0,5-Stelle einer*s Sachbearbeiter*in1 in der Organisation & Kommunikation befristet bis zum 31.01.2027.

Gesucht wird ein*e Sachbearbeiter*in, die gerne im Team arbeitet und den Fachbereich bei der Organisation und der Koordination aktiv im Fachbereichssekretariat unterstützt.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
EG 4.2 Mitarbeiter*in im Sekretariatsdienst
gem. §§ 4 und 7 GBV Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eine abweichende Eingruppierung

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
Koordination und Verwaltung von Terminen
Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit

Fachkenntnisse und Fertigkeiten: Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
Fachliche Erfahrung in der Praxis 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Methodisches Können Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware
Anforderungen an soziale Fähigkeiten Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
Kooperationsfähigkeit Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
Kritik- und Kontaktfähigkeit Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
Die bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
33 Tage Urlaub im Jahr
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Gleitzeit

Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Sozial- und Vorsorgeleistung
Zuschuss zum HVV-/Deutschlandticket

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, fülle bitte das Bewerbungsformular aus. Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.