Dein Tagesgeschäft - alles andere als langweilig:

Du sitzt nicht einfach am Schreibtisch und wartest auf Aufgaben. Du siehst, was gebraucht wird - und machst es. Mal ist das eine Rechnung, die raus muss. Mal ein Kunde, der eine Antwort braucht. Mal ein Prozess, bei dem du denkst: Das geht doch einfacher. Und dann packst du’s an.

Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten - du nimmst Anfragen per Mail und Telefon entgegen, bearbeitest sie zügig und sorgst dafür, dass niemand lange warten muss.
Du erstellst Tickets und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig reinkommen.
Du hältst unsere Verträge, Dokumente und das **CRM aktuell **- weil schlechte Datenpflege irgendwann jeden einholt.
Du erstellst Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst das Mahnwesen im Blick - ohne dass jemand zweimal nachfragen muss.
Du **unterstützt die Geschäftsleitung **im Alltag und nimmst ihr Dinge ab, bevor sie überhaupt danach fragen muss.
Du schaust dir unsere Abläufe an, denkst mit - und bringst Verbesserungen ein, die wirklich was verändern.

Damit überzeugst du uns:

Kein Studium nötig, kein lückenloses Zeugnis. Was zählt: Du bist jemand, auf den man sich verlassen kann. Du arbeitest sauber, denkst voraus - und behältst auch dann die Ruhe, wenn gleichzeitig drei Dinge brennen.

Du hast Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld - egal ob durch Ausbildung, Beruf oder einfach durch Anpacken.
MS Office ist für dich kein Fremdwort - du findest dich in Excel, Outlook und Word sicher zurecht.
Du schreibst Mails und Angebote, bei denen Kunden merken: Hier kümmert sich jemand wirklich.
Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig - nicht weil man es dir sagt, sondern weil du's nicht anders kennst.
Du gehst mit vertraulichen Informationen so um, wie man es tun sollte: diskret und verantwortungsbewusst.
Wenn du schon mal mit einem CRM-System gearbeitet hast - gut. Wenn nicht, bringen wir es dir bei.

Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d)