Das Besondere an uns:

Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
Kita auf dem Klinikgelände
Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO entsprechend Ihrer Qualifikation
Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
Erfahrungen in der Assistenz / Referentenfunktion und im Gesundheitswesen sind idealerweise vorhanden.
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit Loyalität und Diskretion
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe Loyalität, Diskretion, analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu strukturieren
Gesundes Durchsetzungsvermögen
Proaktive, lösungsorientierte und digitale Arbeitsweise (sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und modernen Collaboration-Tools)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der betrieblichen Direktion sowie der theologischen Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Präsentationen und der Erstellung von Unterlagen
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Business-Reviews inkl. Erstellung von Protokollen und Briefings
Strukturiertes Nachhalten von Aufgaben
Erstellung von entscheidungsrelevanten Analysen, Präsentationen und Statistiken
Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und operativen Sonderprojekten
Task-Tracking - regelmäßige Aufgabennachverfolgung und Dokumentation

Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion