Zur Ergänzung unseres Teams, in Ahrensfelde bei Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, zur Festanstellung, ab sofort.

Ihre Aufgaben bei uns

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonmanagement und Kommunikation mit Kunden per E-Mail
Empfang und Betreuung von Gästen
Durchführung von Recherchen und Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen, Reports, Berichten und Besprechungsunterlagen
Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings
Übernahme von (abteilungsübergreifenden) Sonderprojekten und -aufgaben

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz
Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Selbstständige, umsichtige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten, persönlich wie am Telefon
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen

Langfristig angelegte Position in einem wirtschaftlich gesunden und traditionsreichen Unternehmen
Unbefristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine leistungsgerechte Vergütung
Sonderzahlungen
Ein bezuschusstes Jobticket
Möglichkeit zum JobRad

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail, zusammen mit der Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.