Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS

________________________________________________________________

Starten Sie als kaufmännische Teamassistenz uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder eine kaufmännische Teamassistenz zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind mitunter verantwortlich für Planung und Organisation der Einführungswochen sowie der Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende des Jahrgangs 2026. Außerdem übernehmen Sie die administrative Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraxiseinsätze. AIRBUS als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie

Event-Management für Newcomer 2026: eigenverantwortliche Planung und Organisation der Einführungswochen sowie der Vorpraktika für neue Auszubildende und Studierende des Jahrgangs 2026
Internationales Partnermanagement: administrative Bearbeitung von Anträgen für Auslandssemester und Auslandspraxiseinsätze; Begleitung der Talente bei der Vorbereitung ihres "Move-out"
Prozessdokumentation & Optimierung: Erstellung und Pflege detaillierter Prozessbeschreibungen für alle administrativen Abläufe im Team; Identifikation von Aktivitäten ohne Mehrwert sowie Dokumentation verbesserter Workflows im Sinne eines Lean-Mindsets
Zeugniserstellung: Erstellung qualifizierter Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse in Abstimmung mit den Fachbereichen
Administrative Exzellenz: Pflege der digitalen Ablage, Verwaltung studentischer Daten sowie prozesskonforme Archivierung aller Unterlagen
Schnittstellenarbeit: Funktion als freundlicher Ansprechpartner für AIRzubis und interne Fachabteilungen

Wir wünschen uns:

•Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den Bereichen Zeugniserstellung, Veranstaltungsorganisation, Sekretariat und Assistenz
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Tools: Google Workspace

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zahlung von Sonderprämien
Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

________________________________________________________________

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage:

Zusätzlich haben wir auch Personalbedarf zu dem es keine veröffentlichten Stellenanzeigen gibt. Aus diesem Grund lohnt sich eine Initiativbewerbung bei uns zu jeder Zeit. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Netzwerkes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email über die unten angegebene Email-Adresse oder über den unten angegeben Link "Internetseite/Internetadresse" des Arbeitgebers“.

SimpleXX weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Entscheiden Sie sich dennoch für eine Bewerbung per Email, so stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls können Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)