Operative Auftragskoordination & Produktionssteuerung (m/w/d)

Vollzeit · vor Ort · Berlin · PRINTSTAR

Wer wir sind

PRINTSTAR ist eine kleine Druck- und Produktionsmanufaktur in Berlin.
Wir realisieren individuelle Projekte mit hoher Detailtiefe - von klassischen Druckprodukten bis zu besonderen Materialien und Weiterverarbeitungen.

Wir arbeiten mit klaren Strukturen, direkten Absprachen und kurzen Wegen.

Worum es geht

Du bist die Schnittstelle zwischen Kunde, Angebot und Produktion.

Du sorgst dafür, dass aus Anfragen klare, vollständige und produzierbare Aufträge werden - und dass im Alltag alles läuft.

Das bedeutet:

viele Anfragen parallel
viel Abstimmung
schnelle Entscheidungen
klare Prioritäten

Dein Alltag

Kundenanfragen strukturieren und klären
Daten prüfen und fehlende Informationen einholen
Aufträge sauber anlegen und übergeben
Produktion und externe Dienstleister abstimmen
den Überblick behalten, auch wenn es schnell wird

Du arbeitest mit klaren Tools, Standards und Abläufen - sie helfen dir, den Alltag effizient zu steuern.

Das bringst du mit

du bist wach, aufmerksam und kommunikationsstark
du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
du kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren
du stellst die richtigen Fragen und bleibst an Themen dran
du arbeitest zuverlässig innerhalb klarer Zuständigkeiten und Entscheidungsbereiche

So arbeiten wir

die Stelle ist keine klassische Gestaltungsposition
Abstimmung und Kommunikation sind zentraler Bestandteil der Arbeit
der Überblick über mehrere Themen ist entscheidend

Hintergrund (von Vorteil)

Druckerei / Digitaldruck / Copyshop
Werbetechnik
Auftragsmanagement / Medienberatung

Voraussetzungen

Erfahrung im Druck-/Produktionsumfeld oder im Auftragsmanagement
sicherer Umgang mit Adobe InDesign, Illustrator und Acrobat (Datencheck)
sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch für die Kundenkommunikation
strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Optional:

Führerschein von Vorteil

Arbeitsweise

du arbeitest innerhalb klar definierter Prozesse
du nutzt bestehende Tools, Standards und Routinen
du bringst Struktur in Abläufe und hältst Vereinbarungen ein

Rahmen

Vollzeit · vor Ort in Berlin
kleines Team mit direkter Abstimmung
Start ca. 2.800 € → Entwicklung auf 3.000 € mit wachsender Verantwortung
Stundenkonto möglich, solange der Ablauf stabil bleibt

Kurz gesagt

Du hältst die Fäden zusammen, bringst Struktur rein und sorgst dafür, dass wir als Team effizient arbeiten können.

Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Lust auf einen schnellen, klar organisierten Arbeitsalltag hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Einfach per Mail an: Tünya Özdemir info@printstar.de

Mitarbeiter*in für operative Auftragskoordination / Printproduktion (m/w/d)