Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst in der Geschäftsstelle des Dezernats 3

Vergütung

E6 TV-L

Stellenumfang

75%

Einrichtung

Dezernat 3 - Studentische und akademische Angelegenheiten

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

03.05.2026

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Über uns

Die Geschäftsstelle steht mit allen ca. 100 Kolleg*innen des Dezernats 3 im Kontakt, u.a. unterstützt sie beim (Wieder-)Eintritt in den Dienst, organisiert den Beschaffungsprozess für Möbel und Materialien, bereitet Umzüge vor, klärt Termine mit Lieferant*innen und Handwerker*innen und pflegt unser Wissensmanagement-Tool, das Dez3-Wiki.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
Unterstützung bei Personalauswahlverfahren,
Beschaffung von Materialien, EDV-Bedarf, Möbeln u.a. mit dem UOL-Beschaffungssystem EDE,
Führen der Terminkalender, Abstimmen und Vereinbaren von Terminen,
Organisation und administrative Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung,
Postabfertigung für das gesamte Dezernat 3.

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. einer Geschäftsstelle
Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten,
eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

Der Stellenumfang beträgt 50% bis 75%.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nadine Carina Waitz ( )

Jetzt bewerben

Bitte bewerben Sie sich bis 03.05.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.

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Informationen zum Bewerbungsportal

Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an

Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 08.05.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 22.05.2026 in Präsenz im StudierendenServiceCenter stattfinden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits