Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München - einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) - setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.

Wir suchen Sie für kbo-Tagesklinik und Institutsambulanz für Psychiatrie und Psychotherapie am kbo-Kinderzentrum München | Tagesklinik und Ambulanz als

Empfangsmitarbeiter/Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sind Mitglied des Teams im Empfangsbereich der psychiatrischen Erwachsenen Einheiten am Kinderzentrum und in der Fürstenriederstr. (Ambulanz), in dem vielfältige organisatorische Aufgaben des Hauses zusammenlaufen
Sie unterstützen das Empfangssekretariat und das Ambulanzteam ebenso wie die teilstationären Angebote unseres Hauses; Sie tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei

Hauptaufgaben

Erledigung administrativer Aufgaben (wie Patientenaufnahmen, Aktenführung etc.)
Annahme telefonischer Anfragen an das Haus (inkl. Terminierung von Patientenkontakten)
Anfordern von Befunden
Arztbriefschreibung
Blutabnahmen (je nach Qualifikation)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/med. Fachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Ambulanzkenntnisse und Erfahrung im Medico-Programm (wünschenswert)
Erfahrung im Sekretariat
Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Kolleg*innen
Gute MS-Office Kenntnisse
Interesse an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
Bereitschaft, sich fort- und weiterzubilden
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

**Mehr #FREUZEIT:** Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen - ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
**Mobil & klimafreundlich: **Günstiges Fahrradleasing - staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
**Familienfreundlich:** Ferienbetreuung für Ihre Kinder
**Vorsorge & Zukunft:** Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
**Entwicklung & Weiterbildung:** Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell - Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebene Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit

Teilzeit max. 50% / Geringfügigkeitsbasis

Eintrittsdatum

ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eingruppierung

EG 6 TVöD (VKA) - je nach persönlicher Qualifikation und Rücksprache mit Abt. II Personal

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

29.04.2026

Veröffentlichung ab

15.04.2026

Empfangsmitarbeiter/in