Willkommen bei der BWS GmbH!

Die BWS GmbH ist ein zertifiziertes Unternehmen, welches in den Bereichen Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Transportdienst und Personalservice mit neuester Technik und umfassendem Know-how aufgestellt ist.

Du hast Erfahrungen als Empfangskraft, oder dieser Beruf passt zu Dir?

Dann werde Teil unseres Teams und Mitarbeiter eines stetig wachsenden Unternehmens und unterstütze uns als Empfangskraft (m/w/d).

Deine Aufgaben

Eingehende Telefonate annehmen, beantworten, und/oder weiterleiten
Besucher und Studienteilnehmer in Empfang nehmen, Namensschilder vorbereiten und an die zuständigen Personen weiterleiten
Verteilen der Eingangspost
Koordination der Ausgangspost und Pakete inklusive Vorbereitens von Einschreiben
Koordination der Kurierfahrten
Koordination der Taxifahrten für Besucher/Studienteilnehmer
Paketeingänge verwalten
Mitarbeiterausweise erstellen und verteilen
Türschilder erstellen
Studieninformationen ausdrucken, ein laminieren und weiterleiten
Frühstücksausgabe für die Studienteilnehmer
Monitorraumschlüssel /Handwerkerschlüssel verwalten
Übernahme der nicht angenommen Anrufe aus der Rekrutierungs-Abteilung (per Mail weiterleiten)

Das wünschen wir uns von Dir

Freundliche und sympathische Ausstrahlung
Hohe Serviceorientierung
Sehr gute Umgangsformen
Hohe Zuverlässigkeit und entsprechendes Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnissen, um Gäste zu begrüßen und im Rahmen von Telefonaten einfache Anfragen zu beantworten bzw. Anrufer sachgerecht weiter zu verbinden