Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: München

Organisation ist Ihre Stärke und Kommunikation gehört für Sie ganz selbstverständlich zum Büroalltag?
Dann könnte diese Position als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten die interne sowie externe Korrespondenz. Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, dass administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem professionellen Büroalltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem freundlichen, souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Entgegennahme aller eingehenden Telefonate sowie strukturierte Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
Eigenständige Abwicklung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
Planung, Koordination und laufende Pflege von Terminen und Kalendern inklusive Fristenkontrolle
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
Erstellung und Auswertung interner Übersichten, Statistiken und Berichte
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 6c3f6797-f4ab-43db-babd-cc95fa0755ab