Idee Office Coffee Service

... der volle Kaffeegenuss im Büro

Gemeinsam für mehr perfekte Kaffeemomente in Deutschlands Unternehmen

Seit 1991 sorgen wir für mehr Kaffeegenuss am Arbeitsplatz und beliefern sowohl kleine Firmen als auch Großunternehmen in ganz Deutschland. Über 100 hoch motivierte Mitarbeiter in bundesweit 9 Niederlassungen sind dabei das Herzstück unseres sehr erfolgreichen Unternehmens. Wenn Sie einen Job mit fantastischen Zukunftsaussichten in einem sehr dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in der **Hamburger Zentrale **suchen wir ab Mai 2026 eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit als Präsenzkraft

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
Eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftstleitung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente, wie Verträge, E-Mails und Präsentationen
Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Berichtswesens an den Beirat und Gesellschafter sowie die Organisation der Gesellschafterversammlung
Unterstützung und Durchführung von Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
Sicheres und professionelles Auftreten
Ruhige und souveräne Persönlichkeit
Organisations- und Koordinationsgeschick
Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
Gute kommunikative Fähigkeiten
hohes Maß an Vertraulichkeit
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie Verbundenheit bzw. Loyalität zum Arbeitgeber
Genauigkeit

Wir bieten

Großartiges Team in einem erfolgreichen, etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
Umfangreiche Einarbeitung
Attraktives Festgehalt
Fahrtkosten-Zuschuss für den ÖPNV
Kostenloser Firmenparkplatz
Bike-Leasing über JobRad
Preiswertes Essen in unserer Kantine
Firmenparkplatz
30 Tage Urlaub
Möglichkeit der 4-Tage Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Zögern Sie nicht und nehmen Sie am besten noch heute unter Angabe Ihrer Rufnummer zu uns Kontakt auf über: teamwork@idee-ocs.de

IDEE Office Coffee Service GmbH
Pinkertweg 15 • 22113 Hamburg • www.idee-ocs.de