Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin, Abteilung I Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Nephrologie, Rheumatologie

Die Abteilung I der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin umfasst ca. 350 Mitarbeitende. In den fünf Teilbereichen werden hochspezialisierte Therapien an Patienten aus dem In- und Ausland durchgeführt. Klinische Spitzenforschung und Grundlagenforschung haben entsprechend einen sehr hohen Stellenwert.

Aufgaben

Unterstützung der Abteilungsdirektion bei allen organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben
Büroorganisation (Terminplanung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Veranstaltungen)
Mitarbeit in der Personal- und Drittmitteladministration
Pflege und Aktualisierung administrativer Datenbanken

Profil

Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung, idealerweise Erfahrung in der Administration im Bereich der Hochschulmedizin
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP etc.)
Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
Fähigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung ein professionelles Auftreten zu bewahren
Selbstverständlicher und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Chefsekretärin / Chefsekretär (w/m/d)