Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (19,5 Std./ Woche), befristet auf 2 Jahre mit Option auf Übernahme

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die kirchliche Hilfsstelle für Flüchtlinge "fluchtpunkt" zum 01.06.2026 eine

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Beratung / Sozialarbeit

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Eifflerstraße 3, 22769 Hamburg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

Sie sind mit den klassischen Aufgaben eines anwaltlichen Bürodienstes (außer Rechnungsstellung) betraut. Hierzu gehören vor allem:

Vorbereitende Buchhaltung
Telefon und Empfang der Klient*innen
Terminvereinbarungen und -vorbereitung
Adressdatenerfassung und -pflege
Verwaltung von E-Mail, Posteingang und elektronischem Postfach (beBPo)
Pflege der elektronischen Akten sowie, Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
Zusammenstellung von Anlagen zur Ausfertigung von Schriftsätzen
Verfassen von Schriftstücken zu Rechtsstreitigkeiten nach Vorgaben der Rechtsberater*innen
Protokollieren von Sitzungen
Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz
Betreuung des Dolmetscherpools und der Ehrenamtlichen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung als ReFa / Bürokauffrau* (m/w/d) oder vergleichbar
Erfahrung im juristischen Sekretariat
Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office)
Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
Eine engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist, ein hohes Maß an Fachlichkeit und soziale Kompetenz
Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen aus allen Kulturen
Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Freude an teamorientierter Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

Ein Ort für alle - Wir leben Vielfalt und heißen Sie willkommen, so wie Sie sind
Werte, die verbinden - Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
Attraktives Gehalt - Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte (TV KB)
Sonderzahlungen - Zwei jährliche Sonderentgelte (36 % im Juni & 50 % im November vom Bruttogehalt)
Gehaltserhöhungen - Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
Bessere Altersvorsorge - Zusätzliche Rente über die Kirchliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL)
Gesund & fit - Firmenfitness über EGYM-Wellpass oder Zuschuss zur Gesundheitsförderung
Mobilität - Zuschuss zum Deutschlandticket (hvv Jobticket) & JobRad-Leasing für Ihr Wunschfahrrad
Supervisionsmöglichkeiten - Professionelle Begleitung zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Starkes Teamgefühl - Unsere regelmäßigen Teamtage schaffen Raum für Austausch, kreative Ideen und gemeinsame Erlebnisse
Erholungszeit - 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

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