Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vertriebsinnendienst mit Fokus auf Auftragsmanagement und -abwicklung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie ein zentraler Bestandteil der internen Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass Kundenaufträge effizient, termingerecht und in höchster Qualität umgesetzt werden. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachabteilungen und behalten auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, technisches Verständnis besitzen und gerne im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern stehen, erwartet Sie hier eine vielseitige und langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungspotenzial.

Wir bieten

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein frisches und freundliches Team
Option zur Übernahme
Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die ganzheitliche Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Erfassung über die interne Koordination bis hin zur termingerechten Auslieferung und finalen Rechnungsstellung.
Sie stehen als kompetente Ansprechperson (m/w/d) dem Vertriebsaußendienst sowie externen Geschäftspartnern zur Verfügung und unterstützen bei sämtlichen auftragsbezogenen Fragestellungen.
Sie prüfen eingehende Aufträge sorgfältig auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und stellen eine reibungslose Weiterverarbeitung sicher.
Sie analysieren und bewerten technische Anforderungen sowie Liefertermine, stimmen diese intern ab und sorgen für deren zuverlässige Umsetzung.
Sie stellen die korrekte Preisfindung sowie Rabattierung unter Berücksichtigung interner Vorgaben sicher.
Sie erstellen Fertigungs- bzw. Produktionsaufträge und koordinieren diese in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen.
Sie überwachen den gesamten Auftragsprozess und greifen bei Abweichungen proaktiv steuernd ein, um optimale Ergebnisse sicherzustellen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit.
Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis, das Ihnen hilft, Anforderungen richtig einzuordnen und effizient umzusetzen.
Sie überzeugen durch eine klare und strukturierte Kommunikationsweise sowie durch Ihre Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren.
Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und organisiert und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und bringen eine hohe Service- und Kundenorientierung mit.
Sie verfügen idealerweise über Englischkenntnisse, um auch internationale Anfragen sicher bearbeiten zu können.
Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Vertriebsinnendienst – Organisationstalent für unsere Auftragswelt!