Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement
Der Verein Kontakt Eberswalde e.V. arbeitet im Bereich der Förderung und der Integration von Zuwander*innen sowie in der Jugend- und Senior*innenarbeit. Wir suchen ab sofort eine*n
Kontakt Eberswalde e.V. ist Teil des Paritätischen Gesamtverbands Berlin-Brandenburg. Der Schwerpunkt der Tätigkeit des Vereins liegt in der Integrationsförderung, der Hilfe und Unterstützung für Zugewanderte, so etwa in der Jugend-, Frauen- und Seniorenarbeit oder Begleitung von Selbsthilfestrukturen.
- Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Stellenausschreibungen, Personalverwaltung)
- Weiterentwicklung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe)
- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und externen Partnern
- Budgetplanung und -controlling
- Mitarbeit in der Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
- Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Kultur-, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind zudem
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten sowie Diplomatie, Empathie, und Diskretion
- Engagement und Zuverlässigkeit
- sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Projekt-, Antrags- oder Verwaltungsbereich sind willkommen
Umfang der Stelle:
Die Stelle ist ab sofort mit 20 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Vergütung und Arbeitsort:
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Regelmäßiger Arbeitsort ist Eberswalde.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie ausschließlich per E‑Mail z.H. Frau Irina Holzmann an: verwaltung@kontakt-eberswalde.de
Havellandstraße 15
16227 Eberswalde
Tel.: 03334 / 818253
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