Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Chefarztsekretariat der Gastroenterologie
Klinikum Kaufbeuren | Teilzeit 34,5 Std./Woche | Zum 01.10.2026
Medizin braucht Struktur - und Menschen mit Überblick
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin - Gastroenterologie am Klinikum Kaufbeuren sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Gastroenterologie sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der inneren Ambulanz inklusive Terminmanagement
- Planung und Abstimmung stationärer Aufnahmen sowie Koordination und Vorbereitung gastroenterologischer Untersuchungen
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie aller anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als erste Anlaufstelle - professionell, serviceorientiert und einfühlsam
- Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung
- Organisation von Fortbildungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Schnittstellenfunktion zu internen Bereichen und Betreuung der Patient:innen vor und nach Untersuchungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Unser Versprechen
- Attraktive Vergütung nach TVöD in EG 05 (vorbehaltlich des Vorliegens aller Voraussetzungen) + Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
- Sicherer Arbeitsplatz und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagiertem und aufgeschlossenem Team
- EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
- Dienstradleasing-Angebot
- Corporate Benefits - exklusive Rabatte und Sonderangebote
Für Rückfragen steht dir jederzeit gerne Frau Lisa Keler, unter der Telefonnummer +49 8341/42-3044 zur Verfügung.
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Der vertrauensvolle Umgang mit deinen persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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