Deine Aufgaben

Der HR Operations Lead spielt eine zentrale Rolle dabei, unsere bestehenden HR-Prozesse auf die nächste Wachstumsstufe zu heben. Während grundlegende Strukturen und Abläufe bereits etabliert sind, stellt diese Position sicher, dass sie schlank, skalierbar, datenverlässlich und für ein länderübergreifendes Setup geeignet sind.
In direkter Berichtslinie zum Head of HR verantwortet der HR Operations Lead die operative Exzellenz in 11 europäischen Ländern, gewährleistet eine qualitativ hochwertige Umsetzung und ermöglicht eine reibungslose, regelkonforme und effiziente HR-Servicebereitstellung im weiteren Wachstum.

Steuerung und Koordination der HR-Operations in 11 europäischen Ländern mit dem Ziel standardisierter Prozesse, hoher Datenqualität, rechtskonformer Umsetzung sowie reibungsloser länderübergreifender Zusammenarbeit
Funktion als zentrale operative HR-Ansprechperson und vertrauensvoller Sparringspartnerin für die Head of HR, Unterstützung bei komplexen Fragestellungen sowie Entlastung im operativen Tagesgeschäft
Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Priorisierung der HR Operations Specialist und Payroll Specialist unter Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, effizienter Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterqualifizierung
Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Optimierung schlanker End-to-End-HR-Kernprozesse (inkl. Payroll) mit Fokus auf Genauigkeit, Compliance, Skalierbarkeit und strukturelle Verbesserungen
Verantwortung für HR-Richtlinien, Leitlinien, SOPs, Dokumentationsstandards und operative Kontrollmechanismen unter Gewährleistung gesetzlicher Konformität und konsistenter unternehmensweiter Kommunikation
Administration und Weiterentwicklung des HRIS (Personio), einschließlich Systemkonfiguration, Workflow-Optimierung, Sicherstellung der Datenintegrität, KPI-Monitoring (z. B. Geschwindigkeit, Genauigkeit, SLA) sowie Verbesserung der operativen Performance
Zentrale Schnittstelle zu Finance, IT, Legal sowie den Länderteams zur Sicherstellung funktionsübergreifender Abstimmung, Audit-Readiness, Datenschutzkonformität und transparenter Kommunikation operativer Änderungen

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations, HR Administration oder HR Core Processes; Erfahrung in internationalen oder stark wachsenden Unternehmen ist von Vorteil
Nachgewiesene Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Teammitglieder anzuleiten, weiterzuentwickeln und zu coachen
Ausgeprägte Kompetenzen in der Prozessgestaltung und -optimierung sowie die Fähigkeit, Workflows und Strukturen von Grund auf aufzubauen
Tiefgehendes Verständnis von HR-Operations, einschließlich Payroll-Schnittstellen, HR-Datenmanagement, Employee Lifecycle und Compliance-Anforderungen
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payroll, einschließlich der Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern sowie fundiertes Verständnis regulatorischer Rahmenbedingungen
Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten, kombiniert mit einer pragmatischen, hands-on Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Strukturen verständlich und anwenderfreundlich aufzubereiten
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Personio-Kenntnisse

Darauf kannst Du Dich freuen:

Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events oder beim nächsten After-Work dabei
Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten
Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus und 30 Tage Urlaub im Jahr
Eine betriebliche Altersvorsorgegehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns
Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und top Hardware
Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station

HR Operations Lead (m/f/d)