Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der zentralen Forschungsunterstützungseinrichtung, dem Center of Applied Research (CAR), ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende befristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement

Kennzahl 6072

50 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet beinhaltet die Betreuung und Abwicklung des Beschaffungsprozesses in der Drittmittelverwaltung von laufenden und zukünftigen Forschungsprojekten vor. Dabei sollen folgende Tätigkeiten wahrgenommen werden:

Beratung und Begleitung von WissenschaftlerInnen bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
Abwicklung und Betreuung des Beschaffungsprozesses (über SAP-SRM)
Kontakt mit Lieferanten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unser Angebot

Einstufung entsprechend der Berufserfahrung und regelmäßigen Tariferhöhungen. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise Erfahrung im Beschaffungsmanagement
Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Beschäftigung ist befristet auf zwei Jahre. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 17.04.2026.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Prof. Dr.-Ing Franz Quint
Tel.: 0721925-1038

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-2328
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungsmanagement (Remote / Mobil möglich)