Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Starpoint Distribution e.K. ist ein etablierter B2B-Fachgroßhändler und Distributor für professionelle Audio-, Video-, DJ-, Licht- und Eventtechnik mit Sitz in Hamburg. Mit über 60 Premium-Marken, mehr als 20.000 Produkten und über 3.500 aktiven Fachhandelskunden in ganz Europa sind wir ein wichtiger Partner der Veranstaltungsbranche.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine sorgfältige und organisationsstarke Persönlichkeit, die uns im Einkauf und in der Auftragsabwicklung tatkräftig unterstützt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich - alles Fachspezifische lernst Du bei uns.
- Bestellabwicklung bei nationalen und internationalen Lieferanten - von der Bestellauslösung bis zur Wareneingangskontrolle
- Pflege und Aktualisierung von Artikeldaten, Preislisten und Lieferanteninformationen im ERP-System (Alphaplan)
- Überwachung von Lieferterminen, Beständen und Nachbestellungen
- Unterstützung bei der Koordination von Importlieferungen (Zollabwicklung, Frachtdokumente, Incoterms)
- Kommunikation mit Lieferanten - auch auf Englisch
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen per Telefon, E-Mail und über unseren B2B-Webshop
- Erstellung von Auftragsbästigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abstimmung mit Lager und Logistik zur termingerechten Auslieferung
- Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Einkauf oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung - idealerweise im B2B-Großhandel
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die Lieferantenkommunikation
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- Eine abwechslungsreiche Position im Herzen eines wachsenden Handelsunternehmens
- Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Abläufe - technische Vorkenntnisse sind nicht nötig
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung - Voll- oder Teilzeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Produktsortiment
- Zuschuss zum Deutschlandticket / HVV-ProfiTicket
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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