Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Organisation.

Eigenverantwortliche Organisation und Abstimmung von Terminen sowie Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (intern und extern)

Strukturierte Bearbeitung und Priorisierung des zentralen E-Mail-Postfachs
Planung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, z. B. im Bereich Beschaffung, Post- und Rechnungsbearbeitung
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Unterlagen
Unterstützung der Bereichsleitung durch enge Zusammenarbeit mit der Assistenz sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben

Ihre Qualifikationen

Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Team- oder Bereichsassistenz innerhalb eines internationalen Unternehmens

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus dem MS Office 365 Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!