Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser wachsendes Sicherheitsunternehmen in Meppen.

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche Position mit Verantwortung
Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Zielgerichtete Einarbeitung
Qualifizierungsmöglichkeiten
Wertschätzender und kollegialer Umgang
Zukunftssichere Tätigkeit, da krisenstabile Branche
kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
spätere Funktion als Geschäftsleitung möglich
langfristig ausgelegt, ohne nur eine Nummer zu sein

Ihr Aufgabenbereich

Büroorganisation / Administration
Kommunikation per Post, Email und Telefon
Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
Eigenständige Büroorganisation ( z.B.Postbearbeitung, Telefonie,Wiedervorlagen, Ablage)
Beschaffungstätigkeiten von Büromaterialien undSonstigem
Akten - und Dateimanagement
Planung und Koordinierung von Reisen,Besprechungen und Terminen
Unterstützung bei der Organisation vonBewerbungsgesprächen sowie im Recruiting
Sämtliche im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
Vertriebliche Aktivitäten
Personaleinsatzplanung
Personalwesen
vorbereitende Lohnabrechnung
Rechnungsprüfungen

Stellenanforderungen

Deutsch in Wort und Schrift
Führungszeugnis ohne Eintragungen
Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertraulichkeit und Engagement/Leistungsbereitschaft
PC-Affinität

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:

Trust Security & Services
Herr Alexander Lubitz
Telefon (mobil): 0176-41659523