Wir suchen im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns für den Standort Essen in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche.

Ihr Aufgabenbereich

Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen wie externen Veranstaltungen
Überwachung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs
Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Materialbeschaffung, Post- und Rechnungsbearbeitung
Erstellung von Präsentationen und unterstützenden Unterlagen
Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der (Team-)Assistenz, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen, vorzugsweise in der Energiebranche
Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38 Stundenwoche
Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Assistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)