Wer wir sind

Andersen GmbH Rechtsberatung Steuerberatung ist Teil von Andersen Global - einem internationalen Netzwerk mit über 50.000 Mitarbeitenden, an 1.000 Standorten und in mehr als 180 Ländern weltweit.

Wir bieten unseren Mandantinnen und Mandanten integrierte Rechts- und Steuerberatung auf höchstem Niveau: kompetent, verlässlich und auf Augenhöhe!

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und Ihre Ideen aktiv einbringen? Dann unterstützen Sie unseren Geschäftsführer als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) und werden Sie Teil unseres wachsenden Teams in Berlin.

Die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit umfassen

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Proaktive Steuerung und Strukturierung des Tagesgeschäfts, insbesondere durch vorausschauendes Terminmanagement
Organisation von Dienstreisen, sowie Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen
Führung der internen und externen Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Mitwirkung in nationalen und internationalen Projekten im Andersen-Netzwerk

Was wir bieten

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Attraktive Vergütung und weitere Benefits (z.B. Deutschlandticket)
30 Urlaubstage
flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
Zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Kollegiales Umfeld und individuelle Weiterbildungsangebote (z.B. wöchentliche Englischkurse)
Langfristige Perspektive in einem stabilen und verlässlichen Umfeld
Regelmäßige Teamevents

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
Freundliche und aufgeschlossene Art sowie ein hohes Maß an Flexibilität
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung