Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).
Arbeit und Leben Niedersachsen, gegründet 1948, ist die Bildungs- und Beratungseinrichtung des Deutschen Gewerkschaftsbunds (DGB) und seiner Mitgliedsgewerkschaften. Wir sind eine anerkannte Landeseinrichtung nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz (NEBG), als Trägerin von Maßnahmen der Arbeitsförderung zugelassen (AZAV) und nach LQW qualitätstestiert. In unserer Unternehmensgruppe gestalten über 350 Mitarbeiter:innen an zahlreichen Standorten in Niedersachsen und seit 2020 auch in Sachsen-Anhalt eine Vielzahl von innovativen Bildungs- und Beratungsangeboten.
- Organisation und Verwaltung von Seminar-/Kursangeboten
- Anmelde- und Teilnehmendenmanagement
- Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst
- Abrechnung von Kursen sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Pflege und Aktualisierung von Kursinformationen (Webshop)
- Veranstaltungskommunikation mit Teilnehmenden, Kooperationspartnern und Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Vorkenntnisse in der Seminarsachbearbeitung sind wünschenswert
- Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und der Trägerorganisationen
Arbeitszeit und Eingruppierung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,25 Std./Wo.) zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrages von Arbeit und Leben Niedersachsen. Das Einstiegsgehalt orientiert sich an relevanter Berufserfahrung sowie fachlichen Vorkenntnissen.
Dienstort
Hannover