Executive Assistant unserer CDO (m/w/d)

Stuttgart, DE, 70565

Einsatzbereich:

IT & IT-Sicherheit

Einstiegslevel:

Berufserfahrene

Vertragsart:

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit:

Vollzeit

Wochenstunden:

40.00

Mobiles Arbeiten:

Anteilig

Job ID:

5041

Veröffentlichungsdatum:

02.04.2026

Als Executive Assistant unterstützen Sie die CDO auf höchster strategischer Ebene und wirken als zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, dem Executive Board sowie internen und externen Stakeholdern. Die Rolle fungiert als strategischer Multiplikator: Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, koordinieren Projekte, filtern geschäftskritische Informationen und entlasten die CDO, um eine effiziente Steuerung der globalen Digitalisierungs- und Transformationsagenda sicherzustellen.

Aufgaben

Sie unterstützen die CDO strategisch, bereiten Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Gremienvorlagen professionell auf
Durch aktives Monitoring strategischer Initiativen begleiten Sie Programme und Digitalisierungsmaßnahmen, inkl. KPI‑Tracking, Risikobewertung und Fortschrittsanalysen
Sie übernehmen und steuern vertrauliche Sonderprojekte sowie bereichsübergreifende Initiativen mit hoher strategischer Bedeutung
Mit Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit koordinieren Sie die Abstimmung zwischen CDO, globalen Bereichen, Service Divisions, Regionen und relevanten Stakeholdern
Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Steering Committees, Workshops, Leadership‑Meetings und internationalen Veranstaltungen gehören zu Ihren Kernaufgaben
Sie stellen Governance und Prozessqualität sicher, monitoren Abhängigkeiten, adressieren Eskalationen und sorgen für Transparenz im Management‑Portfolio
In internationaler Zusammenarbeit koordinieren Sie Termine über verschiedene Zeitzonen hinweg und begleiten die Planung globaler Leadership‑Reisen, Summits und strategischer Meetings

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in Executive‑Office‑Funktionen, Strategie, Unternehmensentwicklung oder Managementberatung
Herausragende analytische Kompetenz sowie Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Digitalkompetenz, insbesondere im Umgang mit modernen Technologien, Digitalstrategien, AI und Daten
Starke Belastbarkeit, hervorragende Selbstorganisation, diplomatisches Auftreten und absolute Vertraulichkeit
Erfahrung in globaler Zusammenarbeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Führungskräften und internationalen Stakeholdern
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Unternehmenserfolgsbeteiligung
30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
Flexibles, überwiegend mobiles Arbeiten
Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket/Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsrestaurant mit Essenszuschüssen, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Patricia-Sandra Nedelcu

patricia-sandra.nedelcu@dekra.com

0711 7861-2950