Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund - und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben am Empfang

Erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeitende und externe Partner
Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung

Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
Pflege der Vertragsdatenbanken
Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
Hands-on-Mentalität - Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Flexibilität und gutes Selbstmanagement

Teamassistenz Empfang und Recht (m/w/d)