Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalregistratur in Teilzeit (50%)
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
sucht für das Referat Z1 „Personal, Geschäftsverteilung“ demnächst eine/n
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalregistratur in Teilzeit
(50%)
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und
Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu
halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und
fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren
Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die
Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten
Freistaat.
- Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung (eAkteBayern) und der digitalen Personalakte (DiPa) im Personalreferat
- Scannen der in Papierform eingehenden Sendungen
- EDV-mäßige Erfassung (Metadaten) der elektronisch und in Papierformateingehenden Sendungen
- Zuweisung (Bestimmung) von Aktenzeichen nach dem Aktenplan
- Überwachung und registraturtechnische Behandlung des rücklaufendenSchriftguts, einschließlich Scannen einzelner Schriftstücke
- Ablage der Vorgänge in den Personalakten
- Verwaltung und Pflege des abgeschlossenen Aktenguts und desPersonalaktenarchivs einschließlich Aussonderung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zumVerwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement,Rechtsanwaltsfachangestellten, medizinischen Fachangestellten bzw. einevergleichbare Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Registratur oder Archivwesen wünschenswert
- Gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem dereGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungenanzueignen
- Gute Kontakt-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit,Flexibilität sowie Teamgeist
Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich
bei uns!
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeitmonatlich zwischen 1593,29 € (Stufe 1) und 1931,98 € (Stufe 6) brutto)
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v.derzeit 96,54 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 75,27 € brutto monatlich(bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabendund Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes undder Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive
Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug,
Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem
kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.
Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2026. Diese
richten Sie bitteausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMTan uns. Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Für Fragen steht Ihnen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft,
Landesentwicklung und Energie finden Sie unterwww.stmwi.bayern.de.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1432176. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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