Sekretär:in (w/d/m) (Remote / Mobil möglich)
Beim Kunstgewerbemuseum der Staatlichen Museen zu Berlin ist eine Stelle als
zu besetzen. Das Kunstgewerbemuseum dokumentiert die Entstehung, Entwicklung und Vielfalt des europäischen Kunsthandwerks vom Mittelalter bis in die Gegenwart. Die Sammlungen vereinen weltberühmte Objekte sowie eine Vielfalt an Materialien, darunter Reliquiare, Kunst- und Wunderkammerobjekte, Objekte aus Glas und Keramik, Mode und Textilien sowie Möbel bis hin zu Klassikern des modernen Industriedesigns. Das Kunstgewerbemuseum sammelt, erforscht und vermittelt die Prozesse des Entwurfs, der Produktion und der Anwendung beziehungsweise Aneignung dieser künstlerisch gestalteten Objekte und widmet sich darüber hinaus dem Verhältnis des Menschen zu seiner gestalteten Umwelt aus unterschiedlichen Perspektiven.
Erledigen aller im Sekretariat anfallenden umfangreichen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise:
- Planen und Koordinieren von Terminen für das Direktionsbüro
- Empfangen von Besucher:innen und Gästen
- Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen, Sitzungen, Besuchen, Tagungen, Vorträgen, Workshops und Dienstreisen
- Erstellen von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen sowie Telefongesprächsnotizen
- Erstellen und Verwalten von vertraulichen Unterlagen sowie Ablegen und Aktualisieren von Dokumenten
- Bearbeiten und Verwalten der eingehenden und ausgehenden Post sowie Führen von interner und externer Korrespondenz, auch fremdsprachig
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in organisatorischen/ verwaltenden Tätigkeiten, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb oder einer öffentlichen Institution
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- freundliches und höfliches Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einer Bundesbehörde im öffentlichen Dienst
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir fördern und begrüßen
- aktiv eine Kultur der Wertschätzung
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität
- Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
Dr. Sibylle Hoiman
+49 30 266 424 300
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Baldig
+49 30 266 411 620
Ihre Bewerbung enthält- Angabe der Kennziffer: SMB-KGM-1-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse
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