Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Mehr über das Unternehmen
Der Zweckverband Ostholstein übernimmt wichtige Ver- und Entsorgungsaufgaben in den Kreisen Ostholstein, Plön, Segeberg und Stormarn. Dabei kümmern sich knapp 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die Abfallwirtschaft, Entwässerung, Trinkwasser-, Gas- und Wärmeversorgung sowie den Breitbandausbau in der Region. Zu unseren Anlagen gehören unter anderem Klär- und Wasserwerke, Recyclinghöfe sowie das Müllheizkraftwerk in Neustadt. Unser Fuhrpark umfasst über 300 Fahrzeuge – vom Abfallsammelfahrzeug bis zum Spül- und Saugwagen. Wir entsorgen jährlich knapp 100.000 Tonnen Abfall, bauen in 29 Gemeinden ein modernes Glasfasernetz aus, reinigen über 8 Millionen Kubikmeter Abwasser pro Jahr und setzen in etwa die gleiche Menge in Trinkwasser um.
- Aufbau und Weiterführung einer gruppeneinheitlichen digitalen Prozesslandschaft in Zusammenführung mit digitalen Organisationshandbüchern, inkl. Autorisierung und Kenntnisnahme
- Prozessaufnahmen, -analysen und -optimierung: Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen (z. B. MS Visio/ViFlow)
- Revisionsstände, Geltungsbereiche und Aktualität gelenkter Prozesse samt mitgeltender Unterlagen nachhalten; Übersichten/Auswertungen erstellen
- Erstellen, Überarbeiten und redaktionelles Pflegen von OHB-Regelungsdokumenten (z. B. Verfahrens-/Dienstanweisungen, Formblätter/Office Vorlagen)
- Digitaler workflowgestützter Freigabe- und Veröffentlichungsprozess von OHB-Regelungsdokumenten im Dokumentenmanagementsystem (enaio) eigenverantwortlich steuern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- sicheres Handeln im PDCA-Zyklus im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
- Praxis in der Verwaltung gelenkter digitaler Dokumente inkl. sicherem Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im Dokumentenmanagementsystem enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio als Basis für das Prozessmanagementtool ViFlow
- Analytisches, strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke
Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD-VKA mit einem Jahresgehalt von 46.400 € bis 62.700€, abhängig von Ihrer Berufserfahrung.
Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, um sich zu erholen und persönliche Angelegenheiten zu regeln.
Attraktive Sozialleistungen: Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer VBL-Betriebsrente, Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement und vermögenswirksamen Leistungen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Wir verstehen die Bedeutung von Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren persönlichen und beruflichen Anforderungen gerecht zu werden. Die Tätigkeitsausübung ist sowohl in Präsenz als auch in Teilen mobil möglich.
Weiterbildung und Kompetenzförderung: Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung und Förderung Ihrer Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können.
Unterstützung für Familien: Nutzen Sie unsere Kindernotfallbetreuung und das Eltern-Kind-Zimmer, um die Herausforderungen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu meistern.
Regionale Verwurzelung: Als Teil eines regional verwurzelten Unternehmens tragen Sie aktiv zu einer sauberen und nachhaltigen Umwelt bei und stärken gleichzeitig die Gemeinschaft vor Ort.
Weitere Mitarbeiter-Vorteile: EGYM Wellpass, Kantine, Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Mehr Informationen
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden und die Zukunft der Region Ostholstein mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich einfach und schnell über unseren "Jetzt bewerben"-Button.
Bei Fragen steht Ihnen Jenny Voß unter 04561/399 129 gerne zur Verfügung.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt. Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.