Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe - einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied - für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Junior Projektmanager (m/w/d) International Recruiting zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

Projektverantwortung: Du assistierst bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von größeren Projekten im internationalen Kontext und betreust Kund:innen von Kick-oﬀ bis Delivery. Du übernimmst erste/kleinere Projekte selbst. Dabei bist du in vielen wichtigen Themen die/der erste Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, das Team, Behörden und externe Berater:innen und hältst die Fäden über den gesamten Projektverlauf zusammen.
Unterstützung bei der Projektkoordination und -umsetzung: Du lernst, wer welche Informationen zu welcher Zeit braucht, um die Projekte erfolgreich voranzubringen und unterstützt die involvierten Teams pro-aktiv bei der Steuerung von Prozessen (z.B. durch Kommunikation und Terminplanung), um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Durchführung von Status-Updates mit den Kunden und mit deinem Team: Du hilfst bei der Informationsbeschaﬀung und Erstellung von Projektplänen/-berichten & bist unterstützende:r Sparring-Partner:in für viele Fragen und Entscheidungen. Du überwachst Fristen und die Erreichung der Meilensteine. Gelegentlich nimmst Du auch Kundentermine vor Ort wahr.
Teamarbeit: Du arbeitest eng und themenübergreifend mit Kolleg:innen aus unserem Team International Recruiting zusammen - bei uns findest du einen starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Ebenso unterstützt Du in Hochzeiten deine Kolleg:innen bei Projekt verbundenen Aufgaben.
Aktive Neukundengewinnung: nach Absprache machst Du eine eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Akquisetätigkeiten (telefonisch, per Email, auf Veranstaltungen…) sowie Markt- & Wettbewerbsanalysen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium BWL, VWL, Geisteswissenschaften oder in einem ähnlichen, relevanten Bereich oder kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrung im Projektmanagement durch Praktika oder Werkstudententätigkeit vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Client Relations oder Key Account Management Telefonische Akquise, Mitarbeit im Vertrieb oder Customer Service von Vorteil.
Du zeichnest dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast eine Hands-on Mentalität - dabei bringen dich neue Situationen und Planänderungen nicht aus der Ruhe sondern motivieren dich eine (neue) Lösung zu finden
Du arbeitest selbstständig, bist ein Organisationstalent und behältst bei verschiedenen Tätigkeiten und in Hochphasen den Überblick und kannst gut priorisieren - in ruhigeren Phasen reflektierst du Learnings und verbesserst Prozesse
Du kommunizierst selbstbewusst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, scheust den direkten Kund:innenkontakt auch bei schlechten Nachrichten nicht und kannst mit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Hartnäckigkeit Deine Vorschläge und Ideen durchsetzen
Du arbeitest gern mit Menschen, bist ein:e Teamplayer:in und kritikfähig
Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) sind von Vorteil und die Bereitschaft, dich in weitere CRM Tools einzuarbeiten
Vorerfahrung im Bereich internationales Rekrutierung, Aufenthaltsrecht, Kundengewinnung sowie im Medizin/ Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil

Unser Pitch

Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten
Ein Büro im Herzen von Berlin
Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
Bezuschussung von einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder des Deutschlandtickets
Team- und Networking-Events wie unserem BBQ-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.