Stellenausschreibung für Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Die AGJ sucht zum 01.04.2026 eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) - zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenausschreibung

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Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.04.2026

eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
- zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt) -

Zu Ihren Aufgaben gehören

Finanzen

selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h. Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen
Beantragung und Abruf von Fördermitteln
Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien

Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling
Kalkulation von Personalkosten
Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate
Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet
Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen
Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden
Anleitung einer Sachbearbeitung

Personalwesen

Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten
Vertragserstellung und -überwachung
Führung der Personalakten
Arbeitszeitüberwachung
Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal
(strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung
Optimierung von Arbeitsprozessen
Anleitung einer Sachbearbeitung

Wir erwarten von Ihnen

eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. nachgewiesene vergleichbare Erfahrungen
vertiefte Fachkenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung
Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes sind wünschenswert
die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen
Fähigkeit zum analytisch-strategischen Denken
Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz
sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insb. Excel), idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten
die Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen.

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL)
Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an geschaeftsfuehrung[at]agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin www.agj.de
Telefon: 030/40040-200

11.02.2026