Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office

Was Sie mitbringen sollten:

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international)
Routine in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
Fundierte Erfahrung in internationaler Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
Sehr hohe Organisationsstärke sowie Fähigkeit zum parallelen, strukturierten Arbeiten
Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen im Executive-Umfeld
Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint; idealerweise Copilot)
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Energie-, Industrie- oder Beratungsumfeld von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrifft

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

76969: Executive Assistant (m/w/d)