Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft - und hast gleichzeitig den Blick dafür, wie man Dinge noch besser organisieren kann?

In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt unser Team im Alltag.
Gleichzeitig arbeitest du aktiv daran mit, unsere Abläufe weiter zu strukturieren und zu optimieren.

Deine Aufgaben

Organisation von Seminarbuchungen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Fristenüberwachung
Entgegennahme von Telefonaten & Terminvereinbarungen
Empfang von Mandanten und Entgegennahme von Unterlagen
Materialbestellungen
Scantätigkeiten und digitale Ablage
Aktenverwaltung inkl. Neuanlage
Verfassen von Schriftverkehr
Vorbereitung von Terminen
Binden von Abschlüssen

So arbeiten wir

Du bist bei uns ein zentraler Teil des Teams.
Viele Abläufe hängen daran, dass Organisation, Kommunikation und Struktur funktionieren.

Neben den klassischen Aufgaben bringst du dich auch aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Dabei unterstützen wir dich gezielt - auch durch DATEV-Seminare und Schulungen, damit du unsere Prozesse weiterentwickeln kannst.

Das solltest du mitbringen

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV (kein Muss)
Bereitschaft, dich weiterzubilden und Prozesse aktiv mitzugestalten

Arbeitszeiten

Die Stelle ist auf 5 Tage pro Woche ausgelegt:

Montag bis Donnerstag: idealerweise bis 15:00 Uhr
Freitag: idealerweise bis 13:00 Uhr

Was wir dir bieten

Unbefristete Anstellung
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
Modernes, komplett neu ausgestattetes Büro
Ein Arbeitsumfeld, das sich weiterentwickelt
32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Und ja - auch das gehört dazu:

Eigene Parkplätze direkt vor der Tür
Regelmäßig Süßigkeiten 😉
Ein voller Kühlschrank mit kalten Getränken (z. B. Fritz-Kola & Co.)
Gemeinsame Events (z. B. Weihnachtsfeiern)

Weiterentwicklung

Du musst nicht alles von Anfang an können.

Wir unterstützen dich gezielt - z. B. durch DATEV-Seminare und interne Schulungen, damit du deine Aufgaben sicher beherrschst und dich weiterentwickeln kannst.
Wer weiß - vielleicht traust du dich irgendwann auch mal an Buchhaltungen oder Einkommensteuererklärungen heran.. 😉

Warum das spannend ist

Du bist nicht nur für die Organisation zuständig, sondern gestaltest aktiv mit, wie unser Büro im Alltag funktioniert.
Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie effizient und strukturiert wir als Team arbeiten.

Neugierig geworden?

Dann melde dich bei uns - ganz unkompliziert.
Ob direkt bewerben oder erstmal Fragen klären.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Teamassistenz / Empfang (m/w/d/x)