Unternehmensassistenz (M/W/D)

Standort Chemnitz

Festanstellung · 30-35 Wochenstunden (flexibel)

deine Aufgaben

Du bist zentrale Ansprechperson für das Team und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft
Professionelle Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den standortverantwortlichen Prokuristen
Unterstützung unserer Projektleiter bei der Projektabwicklung, inklusive:Erstellung von AngebotenRechnungslegungZusammenstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen sowie DokumentationStrukturierung und Organisation interner Projektabläufe
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
Zentrale Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Telefonmanagement
Reiseplanung und -buchung für das gesamte Team
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation und Materialverwaltung
Pflege und Verwaltung des physischen und digitalen Archivs

dein Profil

Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in O365 und den Microsoft‑Office‑Programmen, besonders in Excel und eine hohe Affinität zu digitalen Tools
Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in neue Programme und Themen einzuarbeiten
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sowie souveränes Zeitmanagement auch in dynamischen Situationen
Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Spaß daran, Abläufe zu optimieren

das wartet auf dich…*

Ein herzliches, unterstützendes Team, das dich strukturiert einarbeitet
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
Ein familienfreundlicher Arbeitgeber
Regelmäßige Firmenevents
Zuschuss zum Deutschlandticket
Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheitsfürsorge wie Massagen, Grippeschutzimpfung, Sehtest
30 Tage Urlaub

*Zusatzleistungen unterscheiden sich je Stellenprofil und werden teilweise erst nach Abschluss der Probezeit wirksam

Wir freuen uns auf deine Bewerbung