Zum 04.05.2026 wird an der Grundschule Birkenwald-Schule in Nürnberg gemeinsam mit der benachbarten Robert-Bosch-Mittelschule die Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung). Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von insgesamt 16/40 der Regelarbeitszeit, das sind 16 Wochenstunden.

10 Wochenstunden Grundschule werden nach Entgeltgruppe 5 TV-L vergütet, davon 1/20 befristet aufgrund eines Migrationsanteils an Schülerinnen und Schülern mit Migrationshintergrund von mehr als 70%. 6 Wochenstunden Mittelschule werden nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Der Urlaub muss zwingend in den Schulferien genommen werden, außerdem muss an Unterrichtstagen Mehrarbeit geleistet werden, die während der Schulferien als Freizeit ausgeglichen wird.

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Anforderungsprofil

allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
gute EDV-Kenntnisse
gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
Teamfähigkeit
Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften
Toleranz und Akzeptanz gegenüber Menschen mit Migrationshintergrund
Kommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit
Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
Kenntnisse im Vertragswesen sind ebenfalls erwünscht
Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil

Tätigkeiten

Telefondienst, Postabfertigung, Bearbeitung von E-Mails
Erteilung von Auskünften
Mitwirkung in Schülerangelegenheiten
Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger
Vertragsabschlüsse mit externen Einrichtungen / Personal
Markterkundungen
Erstellen von Statistiken
sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 10.04.2026 ausschließlich digital an gs@birkenwald-schule.de ein.

Hinweise:
Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen; Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat