Tätigkeitsbeschreibung

Als Teamleitung (m/w/d) Unternehmensservices übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer vielfältigen internen Servicebereiche und stellen ein reibungsloses Funktionieren unseres Standortes sicher. Dazu gehören unter anderem die Verantwortung für den Empfang, Werksschutz, Gebäudemanagement, das Reise- und Eventmanagement, Bewirtung, Reinigung, Entsorgung, die indirekte Beschaffung sowie für das Flotten- und Fahrzeugmanagement. Mit einem klaren Blick für effiziente, wirtschaftliche und serviceorientierte Abläufe gestalten Sie ein modernen, verlässlichen und optimal funktionierenden Dienstleistungsrahmen für unsere gesamte Organisation. Dabei führen und entwickeln Sie Ihr Team mit Weitblick, optimieren bestehende Strukturen kontinuierlich und stellen eine hohe Qualität sowie die Einhaltung aller relevanten Standards sicher.

Ihre Aufgaben

Führung, Entwicklung und Steuerung des Teams
Weiterentwicklung der beschriebenen Servicebereiche
Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Standards
Steuerung externer Dienstleister (z. B. Sicherheitsdienste, Reinigungsunternehmen, Catering, Entsorger)
Ausschreibung und Auswahl von Dienstleistern sowie Vertragsmanagement
Budgetverantwortung für sämtliche Service- und Facility-Bereiche sowie regelmäßiges Reporting an die CFO
Sicherstellung von Compliance- und Qualitätsstandards
Abstimmung mit internen Schnittstellen und Stakeholdern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägte Führungs- und Motivationsstärke mit einem klaren, wertschätzenden Führungsstil
Überzeugende Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Entscheidungsstärke
Hohe Organisations- und Prozesskompetenz
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles, verbindliches Auftreten
Analytisches und wirtschaftliches Denken, insbesondere in Budgetsteuerung, Prozessanalyse und Effizienzsteigerung
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Vertrags- und Lieferantenmanagement wünschenswert
Pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität

Unser Angebot

Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
Angebot von Firmensport über Hansefit
30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (Gleitzeitkonto)

Ihre Arbeitszeit: Vollzeit

Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Hinweis: Diese Stelle / dieser Arbeitsplatz ist auch für schwerbehinderte Personen geeignet und ist in diesem Fall wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15
24159 Kiel
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