Wirtschaftsassistent/in Rechnungswesen & kaufmännische Projektkoordination (m/w/d)

Die S.I.G. - DR.-ING. STEFFEN GmbH ist ein unabhängiges Ingenieur- und Planungsbüro mit Schwerpunkten in der Umwelt- und Geotechnik. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte im Bereich Deponiebau, Altlasten und Infrastruktur - von der Planung bis zur Umsetzung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Rechnungswesen und kaufmännische Organisation.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im kaufmännischen und organisatorischen Ablauf unseres Unternehmens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

Rechnungswesen & Finanzen

Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
Weiterberechnung von Fremdleistungen sowie Pflege der projektbezogenen Abrechnung
Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen

Projektbezogene kaufmännische Unterstützung

Abrechnung von Ingenieurleistungen gegenüber Auftraggebern
Anlage und Pflege von Projekten sowie projektbezogenen Daten
Unterstützung bei Angebotserstellung und Ausschreibungsbearbeitung
Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Nachunternehmern

Organisation & Verwaltung

Strukturierung und Koordination interner Abläufe
Terminorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Nachweisen
Schnittstelle zu Steuerbüro, IT, Versicherungen und weiteren externen Partnern

Weiterentwicklung interner Prozesse

Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe und Strukturen
Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei organisatorischen Themen

Die Stelle kann - je nach Qualifikation und Erfahrung - perspektivisch erweitert werden und zusätzliche Verantwortung im kaufmännischen Bereich übernehmen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Rechnungswesen oder in der projektbezogenen Abrechnung wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
Direkte Einbindung in Projekte und Unternehmensprozesse
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung
Firmenevents und Mitarbeitervorteile

Warum diese Stelle besonders ist

Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische Buchhaltungsaufgaben, sondern wirken aktiv an der Organisation und Steuerung eines Ingenieurbüros mit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in Projekte, Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.

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Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - am liebsten digital an:

nina.warnke@sig-mv.de

Ansprechpartner: Dr. Tscherpel

Mehr über uns und unsere Projekte findest du unter:

🌐 www.sig-mv.de