Dien 1527 gegründete Philipps-Universität biete vielfasch ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, AG Persönlichkeitsforschung und Diagnostik (Prof. Müller), AG Sensomotorisches Lernen (Prof. Schütz) und Soziale und Affektive Neurowissenschaft (Prof. Wöhr), ist zum 10.05.2026 befristet bis 16.08.2026 eine Teilzeitstelle (75% der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Sachbearbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Es handelt sich um eine Vertretungsstelle für den Zeitrahmen eines Mutterschutzes mit der Möglichkeit der Verlängerung bei einer sich ggf. anschließenden Elternzeit. Die Stelle ist auf Wunsch teilbar.

Ihre Aufgaben

eigenständige Organisation und Veraltung des Sekretariats, einschließlich deutscher und englischer Korrespondenz
selbstständige Drittmittel- und Haushaltsadministration
Materialwirtschaft und Inventarisierung (z. B. Beschaffung, Inventur, Aussonderung)
Pflege der Webauftritte sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit assoziierter Forschungsverbünde
administrative Unterstützung der Professur in Lehre und Forschung
Kommunikation mit Behörden im Rahmen gesetzlicher Dokumentationspflichten

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kauffrau-/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, oder eine vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit in deutscher und englischer Sprache Sekretariats- und Bürotätigkeiten sicher auszuüben, bei hoher Auffassungsgabe und der Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeitsweise mit vorausschauender Organisationskompetenz
Kenntnisse und idealerweise praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens sowie im Bereich der Materialwirtschaft, idealerweise mit Erfahrung in der beziehungsweise der Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen zur routinierten Nutzung des Programmes SAP
Erfahrung in Sachbearbeitung und Organisation multipler Arbeitsvorgänge sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten
sehr gute Kenntnisse von ILIAS, Marvin und CMS sowie MS-Office und weiterer Internetprogramme
juristische Vorkenntnisse, inkl. Kenntnisse relevanter Gesetzestexte (z. B. Betäubungsmittelgesetz und Tierschutzgesetz) sind von Vorteil

Wir bieten

ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum und flexible Gestaltungsmöglichkeiten, inklusive flexibler Arbeitszeiten
ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienservice (Ferienbetreuung) und Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Alexander Schütz

+49 6421-28 23638

a.schuetz@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.04.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.

Sachbearbeiter*in in der Fachbereichsverwaltung fb04-0011-sb-2026