Unterstützung im Büro (m/w/d) gesucht!
Als Teil der Dunkel Elektrotechnik GmbH bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Betrieb. Du unterstützt uns bei der täglichen Korrespondenz, der Terminkoordination und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.

Standort: Schkeuditz | Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit | Ab: Sofort

Über uns

Wir sind ein etablierter Meisterbetrieb mit Sitz in Schkeuditz und blicken auf über 30 Jahre Erfahrung in der Elektrobranche zurück. Mit einem Team von rund 25 Mitarbeitern realisieren wir anspruchsvolle Projekte in der Region und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen moderne Elektroinstallation, Smart Home, Sicherheitstechnik sowie Photovoltaik.

Als familiengeführtes, zukunftsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf höchste Qualität, Zuverlässigkeit und ein partnerschaftliches Miteinander. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team, flache Hierarchien und die Sicherheit eines langjährigen Marktakteurs.

Vom Schriftverkehr bis zur Rechnungslegung - wir suchen eine kaufmännische Unterstützung, die unsere administrativen Prozesse sicher im Griff hat.

Deine Aufgaben

Organisation & Verwaltung: Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
Schriftverkehr: Erledigung der gesamten Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
Auftragsabwicklung: Erstellung von Aufträgen, Rechnungsversand und Bearbeitung von Reklamationen.
Dateneingabe & Archivierung: Pflege von Stammdaten in Systemen, sowie digitale und physische Ablage.
Schnittstellenfunktion: Unterstützung der Buchhaltung (z. B. vorbereitende Buchführung) oder der Personalabteilung

Dein Profil

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
Berufserfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit - gerne auch aus einem Handwerksbetrieb.
IT-Skills: Der sichere Umgang mit MS Office (vor allem Word und Outlook) ist für dich selbstverständlich.
Kommunikation: Du bist sicher in der deutschen Rechtschreibung und hast eine freundliche, professionelle Ausdrucksweise am Telefon und im Schriftverkehr.
Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben (z. B. Telefonate, Termine, Post) einen kühlen Kopf.
Persönlichkeit: Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Portion Eigeninitiative und Freude am Kundenkontakt

Was wir dir bieten

Sicherheit & Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren, wachsenden Familienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
Faire Vergütung: Wir bieten dir eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag sowie attraktive Zusatzleistungen (z. B. Sonderzahlungen).
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und eine faire Urlaubsplanung, damit auch das Privatleben nicht zu kurz kommt.
Einarbeitung & Team: Ein herzliches Team, das dich gründlich einarbeitet und bei Fragen immer ein offenes Ohr hat.
Moderne Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz in Schkeuditz mit aktueller Software und kurzen Entscheidungswegen.
Extras: Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser) und betriebliche Krankenzusatzversicherung.

kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in (m/w/d)