Wir beim Integrationsfachdienst München-Freising bringen Arbeitgeber aus der Wirtschaft und Menschen mit kognitiven oder psychischen Einschränkungen zusammen - seit mehr als 20 Jahren.

Wenn es nach uns geht, hat jede:r eine Chance verdient. Ihre Chance bei uns? Berufliche und persönliche Weiterentwicklung, ein wertschätzendes Team und das gute Gefühl, einen wichtigen Beitrag für eine inklusive Gesellschaft zu leisten.

Ihre Rolle bei uns

In unserem Verwaltungsteam arbeiten Sie eng mit unseren beiden Geschäftsführerinnen zusammen. Gleichzeitig sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden sowie externe Kooperationspartner.

Ihre Aufgaben Büroorganisation

Eigenständige Organisation des Büroalltags und administrative Tätigkeiten
Unterstützung in allgemeinen administrativen Angelegenheiten der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Personalverwaltung, wie Verwaltung von Krankmeldungen und Schriftverkehr
Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen, wie Dienstleister, Behörden, Mitarbeiter:innen und Klient:innen
Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Übersichten

Rechnungswesen & Buchhaltung

Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen
Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen
Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater / Finanzabteilung

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Gute Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Gute Vernetzung in einem kleinen Team mit etwa fünf Personen.

Unser Angebot / Ihre Vorteile:

Eine sinnstiftende Tätigkeit für mehr Inklusion und Teilhabe
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
intensive und persönliche Einarbeitung durch unser Patensystem
Monatliches Bruttogehalt in Anlehnung an den TVöD zwischen 3100 und 3800 € (Vollzeitstelle) plus betriebliche Altersvorsorge
Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr
Deutschland-Ticket für den ÖPNV bezuschusst mit 49 EUR
Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
Getränke frei wie Wasser, Saftschorlen, Tee, Kaffee; ein frischer Obstkorb pro Monat
Weiterbildungskonzept und regelmäßige Fortbildungen
Sie arbeiten in einem offenen und wertschätzenden Team, das menschlich harmoniert und auch neben der Arbeit gemeinsam Ausflüge unternimmt und Feste feiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bewerbende mit (Schwer-)Behinderung oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation begrüßt.

Bürokaufmann:frau, Bürokraft (m/w/d), Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)