Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Sie sind verantwortlich für die Aufnahme der Eingangsrechnungen und die Übermittlung der Aus- und Eingangsrechnungen an das Steuerbüro. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Aufgaben.

Was erwartet Sie?

Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Post-/Paketversand
Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
Sie prüfen eingehende Rechnungen und zugehörige Lieferscheine
Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kunden
Sie sind verantwortlich für das Zeiterfassungssystem inkl. Erfassung der Urlaube und Vorbereitung der Gehaltszahlung

Was bieten wir Ihnen?

Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office und E-Mailsystemen mit
Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden
Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Herrn Hoffman (mail@iul-vorpommern.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bürokaufmann/-frau