Dokumentenmanager (m/w/d) – Projektumfeld Energieinfrastruktur

📄 Document Controller (m/w/d) - Energieprojekte & Dokumentenmanagement

📍 Einsatzort: [bitte ergänzen]

Du hast ein Faible für Struktur, arbeitest gerne im Projektumfeld und behältst auch bei großen Datenmengen den Überblick? Dann bist Du hier genau richtig!

Für zwei innovative Projekte im Bereich erneuerbare Energien suchen wir Dich als zentrale Ansprechperson rund um das Thema Dokumentation. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen sauber gesteuert, geprüft und jederzeit verfügbar sind.

👉 Wichtig: Bitte sende Deinen Lebenslauf ausschließlich in englischer Sprache.

📂 Du steuerst und koordinierst alle Dokumentationsprozesse innerhalb der Projekte
🔄 Du stellst sicher, dass der Austausch von Unterlagen zwischen allen Beteiligten reibungslos funktioniert - über moderne DMS-Systeme
📊 Du kümmerst Dich um Themen wie Dokumentenlisten, Fortschrittsübersichten und Qualitätschecks
🤝 Du arbeitest eng mit internen Teams sowie Kunden und externen Partnern zusammen
📞 Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Dokumente und Prozesse

✅ Du arbeitest nach klar definierten Qualitätsstandards und Projektvorgaben
📑 Du stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hinterlegt sind
⚠ Du erkennst Risiken frühzeitig und gehst proaktiv damit um
🛡 Du achtest darauf, dass alle Beteiligten die Sicherheits- und Qualitätsanforderungen einhalten

✔ Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise in Projekten
✔ Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
✔ Du bleibst auch unter Zeitdruck fokussiert und lieferst saubere Ergebnisse
✔ Hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
✔ Starke Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
✔ Erfahrung im Umfeld Energie / Infrastruktur ist ein Plus

🎓 Studium im Bereich Dokumentation, Technik, IT oder vergleichbar von Vorteil
💻 Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
🛠 Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen
📐 Grundkenntnisse in CAD/AutoCAD sind hilfreich
📄 Umgang mit Tools wie Adobe Acrobat oder ähnlichen Programmen

🇩🇪 Sehr gutes Deutsch
🇬🇧 Gutes Englisch in Wort und Schrift

💶 Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation
🚀 Mitarbeit an zukunftsweisenden Energieprojekten
📈 Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
🙋 Persönliche Betreuung durch Dein Top Job Team
🎁 Gesundheitsbonus bis zu 600 € netto jährlich
🛍 Zugang zu über 3.000 Mitarbeiterrabatten

Dann schick uns Deine Bewerbung (PDF, max. 3 MB) - bitte auf Englisch - mit:

📄 Lebenslauf
📑 Nachweisen
📆 Starttermin
💰 Gehaltsvorstellung

Top Job Personal GmbH
👤 Ansprechpartner: Herr Alexander Hahl
📍 Grabenstraße 5, 40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
🌐 www.topjobpersonal.de

Mehr anzeigen