Die Asset.FM Facility Management GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das seit 2012 erfolgreich im Bereich Facility Management tätig ist. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und legen besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz in der Bewirtschaftung und Pflege von Immobilien. Als dynamisch wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden sich in ihren Immobilien rundum wohlfühlen!

Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Unterstützung in unserem Büro für die Administration sowie Abrechnung in Teilzeit (m/w/d).

Du fühlst Dich wohl, wenn Du in einem kleinen Team mit flacher Hierachie auch eigene Impulse setzen kannst?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Dein Beitrag bei uns:

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentation der Arbeitsstunden gewerblicher Mitarbeiter
Organisation und Koordination von Kundenterminen inklusive Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
Pflege, Dokumentation und Eingabe relevanter Daten in interne Systeme (z.B. Stammdatenpflege, Ticketsystem, Mitarbeitererfassung)
Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Abstimmung und Kommunikation mit Projektleitungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Was Du mitbringen solltest:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fundierte fachliche Grundlage
Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld, idealerweise im administrativen Innendienst
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

Was wir die bieten:

Attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
Wöchentliche Arbeitszeit von 20 oder 25 Stunden - ganz nach Deinen Bedürfnissen
Strukturiertes und begleitendes Onboarding
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Jobbike
Wellpass

Fühlst Du Dich angesprochen, dann bewirb Dich noch heute bei uns!

Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit)