Bereit für eine neue Herausforderung?

Frühaufsteher aufgepasst! Sie beginnen Ihren Arbeitstag am liebsten zeitig, gehen strukturiert vor und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Sie sind schon am Morgen eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen in den Niederlassungen und schaffen mit Ihrem Organisationstalent die Grundlage für einen effizienten und harmonischen Arbeitsalltag.

Werden Sie Teil von Frigotechnik in Vollzeit als kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Office Management und Administration und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Darum geht es

Erste telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden
Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundenstammdaten einschließlich Kreditlimits
Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen
Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Verantwortung für die Führung der Handkasse und Prüfung von Kreditabrechnungen
Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in enger Zusammenarbeit externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
Freundliche Persönlichkeit, hohe Diskretion
Lösungsorientierung und Flexibilität, Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ihre Vorteile bei uns

Planbare und flexible Arbeitszeiten
Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
Prämien und Sonderzahlungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Sicherheit - zukunftsorientierte und krisensichere Branche
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
E-Bike-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Team- und Branchenevents
Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration