Jobbeschreibung

Office Manager:in (gn) in Berlin

Du bist organisiert, packst an und sorgst dafür, dass alles läuft?
Dann suchen wir genau dich.

Wir bei Companisto suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (gn) in Vollzeit (40h), der/die unser Berliner Büro zum zentralen Anlaufpunkt für Team, Gäste und Partner macht.

Für unser Office Management suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person, die den Büroalltag im Blick behält und gerne mitdenkt. Neben klassischen Aufgaben wie Terminkoordination, E-Mail-Organisation und Ablage wünschen wir uns ein gewisses Maß an Eigeninitiative: Wenn du zum Beispiel merkst, dass für ein Meeting noch Unterlagen fehlen oder etwas besser vorbereitet sein könnte, kümmerst du dich einfach darum oder gibst kurz Bescheid. Uns ist wichtig, dass du den Überblick behältst und dazu beiträgst, dass im Alltag alles reibungslos läuft.

Über uns

Companisto ist das führende digitale Business-Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region. Über 6.200 aktive Investoren haben bereits mehr als 320 Millionen Euro in Startups und Wachstumsunternehmen investiert.

Deine Rolle

Du hältst im Hintergrund alles zusammen und bist gleichzeitig die erste Anlaufstelle im Büro. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Art sorgst du dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern sich richtig gut anfühlt.

Deine Aufgaben

Office & Empfang
Du bist erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Organisation & Struktur
Du behältst den Überblick über Abläufe, Materialien und Bestellungen und stellst sicher, dass nichts fehlt.

Rechnungswesen & Buchhaltung
Du verantwortest die Rechnungsabwicklung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen.

Reporting & Jahresabschluss
Du unterstützt bei Auswertungen, Reports und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Office Experience
Du gestaltest unser Büro aktiv mit und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und gerne vor Ort sind.

Events & Teamkultur
Du organisierst Teamevents und stärkst damit aktiv unseren Zusammenhalt.

So könnte dein Alltag aussehen

Du startest den Tag in unserem Kreuzberger Büro, checkst, ob alles vorbereitet ist, begrüßt die ersten Kolleg:innen und hast direkt im Blick, was ansteht. Zwischendurch koordinierst du Bestellungen, klärst Rückfragen zu Rechnungen, organisierst ein anstehendes Team-Event und sorgst dafür, dass einfach alles läuft.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit

Kaufmännischer Background
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Office Management gesammelt.

Sprachliche Sicherheit
Du kommunizierst souverän auf Deutsch und sicher auf Englisch schriftlich wie mündlich.

Struktur & Eigenverantwortung
Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und gehst Aufgaben proaktiv an.

Kommunikationsstärke
Du gehst offen auf Menschen zu und schaffst eine angenehme, professionelle Atmosphäre.

Hands-on-Mentalität
Du packst mit an, denkst mit und bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Grundverständnis für Zahlen
Erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Reporting ist ein Plus, insbesondere im Kontext Rechnungslegung.

Was wir dir bieten

Echte Verantwortung statt „Office nebenbei“
Du bist zentraler Bestandteil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft, mit sichtbarem Impact auf den Arbeitsalltag aller.

Gestaltungsspielraum ab Tag 1
Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten, eigene Ideen einbringen und unser Office kontinuierlich weiterentwickeln.

Weiterentwicklung, die wirklich genutzt wird
Jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 1.000 €, für das, was dich fachlich oder persönlich wirklich weiterbringt.

Starkes Team & ehrliche Zusammenarbeit
Regelmäßige Teamtage, Events und ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet.

Arbeitsalltag, der Spaß macht
Wöchentliches Teamlunch, freie Getränke und ein Büro, in dem man gerne Zeit verbringt.

Stabilität & Perspektive
Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit klarem Geschäftsmodell und langfristiger Perspektive.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Während des Bewerbungsprozesses führst du Gespräche (ggf. per Zoom oder vor Ort) mit mehreren Teammitgliedern und erhältst umfassende Einblicke in unser Team und unsere Arbeitsweise.

Companisto steht für gleiche Chancen für alle. Wir pflegen eine Kultur, die alle Menschen willkommen heißt und unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir wollen mit den talentiertesten und klügsten Menschen zusammenarbeiten, unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran sie glauben.