HR Assistenz (m/w/d)
Die Allinq Networks GmbH bildet gemeinsam mit der Allinq Infra GmbH Allinq Deutschland und ist Teil eines international tätigen niederländischen Baukonzerns. Wir realisieren bundesweit Projekte im Ausbau moderner Telekommunikationsinfrastrukturen - mit Fokus auf Glasfaser- und FTTH-Netze.
Wir planen, steuern und begleiten die Verlegung leistungsfähiger Glasfasernetze für Netzwerkeigentümer und schaffen so die Grundlage für schnelles Internet bis in die Haushalte - strukturiert, qualitätsorientiert und mit einem klaren Anspruch an professionelle Bauabwicklung.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen dort, wo im Hintergrund alles reibungslos laufen muss?
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2026 eine zuverlässige Persönlichkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche), die Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen hat.
Als HR Assistenz sorgen Sie dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient laufen, koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.
- Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
- Pflege von Personaldaten in Personio und in unserem ERP-System (IFS)
- Dokumentenmanagement und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Onboarding und im Offboarding
- Betreuung des HR Email Postfachs sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Erstellung von Bescheinigungen und von HR Dokumenten
- Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise erste Erfahrung im HR-Backoffice
- Interesse an Personalarbeit und administrativen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team
- Flexible Teilzeitlösung
- Praktische Einblicke in vielfältige HR Themen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation