Die Wirtschaftsschule Pasold-Weissauer ist eine staatlich anerkannte Privatschule mit langjähriger Tradition. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum 01\. Mai 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die nachfolgende Position.

Position im Überblick

Bezeichnung: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Buchhaltung & Verwaltung

Umfang: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort am Schulstandort

Befristung: Unbefristete Festanstellung mit Probezeit

Start: 01\. Mai 2026

Berichtsweg: Primär an die Geschäftsleitung; aufgabenbezogen an die Schulleitung

Ihre Aufgaben

Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Ablage)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäfts- und Schulleitung im Tagesgeschäft
Pflege und Verwaltung schulinterner Daten und Dokumente
Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern, Lehrkräften und externen Partnern in administrativen Belangen
Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und schulbezogenen Dokumenten

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte/r - idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/in
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherer Umgang mit DATEV (Buchhaltung und/oder Lohnabrechnung)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Persönliche Kompetenzen

Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch bei geringer direkter Führung
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Schülern, Eltern und Kollegium
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche parallel zu managen
Berufserfahrung im Schulbetrieb oder Bildungswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit attraktiver Vergütung
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Privatschule
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sehr kollegialen Team
Perspektivisch die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Buchhaltung & Verwaltung (Remote / Mobil möglich)